为建立健全我校工会组织对在职教职工会员的关心慰问工作制度，构建校院两级工会立体化、网络化教职工慰问格局，确保及时、充分地把学校大集体的温暖送到教职工会员身边，激励广大教职工会员爱岗爱校、敬业奉献，根据《河南省基层工会经费收支管理实施办法》（豫工文〔2018〕15号）《河南理工大学在职教职工福利费使用管理办法》（校工字〔2018〕47号）《河南理工大学二级工会经费收支管理实施办法》（校工字〔2018〕48号）等有关规定，特制定本办法。

一、慰问范围

我校在职教职工会员、承担学校重要工作任务的机构和人员、寒暑假假期在岗值班、加班工作的有关部门和人员。

二、慰问项目、标准及责任分工

（一）对新进我校工作的教职工应当到其住处探访看望。慰问标准为每人不超过300元，具体探访看望事宜由二级工会负责，费用从二级工会经费支出。

（二）教职工会员结婚应予祝贺。夫妻双方均在我校工作的发放600元贺金（仅限其中1人提出申请），一方在我校工作的发放300元贺金。实行申领制（结婚贺金发放审批单见附件1），校工会文体福利部负责贺金发放，贺金由在职教职工福利费支出。

（三）女性教职工会员生育子女其所在单位二级工会应当进行探望慰问。标准为每次不超过300元，费用从二级工会经费支出。

（四）教职工会员出国留学或国内外访学、进修、攻读学位、挂职锻炼或支援边疆等，时间超过半年的，二级工会应当以座谈、茶话等形式开展离开欢送、归来欢迎等活动，或期间到教职工家中进行探访。每人的总费用不超过300元，从二级工会经费支出。

（五）教职工会员患疾病或因意外事故住院，二级工会应当到医院进行探望，可以购买不超过300元的慰问品，相关费用从二级工会经费支出。对于重大疾病或病危住院的教职工，二级工会应当向校工会及时报告，校工会也应进行探望慰问，相关费用从福利费或工会经费支出。

（六）教职工会员因工作或事故受伤，需要请假三天以上在家休息的，二级工会一般应当到家中看望。慰问标准为不超过300元，费用从二级工会经费支出。教职工在校工会组织的活动中受伤较重，一般由校工会负责慰问，慰问标准为不超过300元，费用从工会经费支出。

（七）教职工会员正常调离学校或退休，二级工会一般应进行欢送，可以购买不超过300元的纪念品，相关费用从二级工会经费支出。教职工会员退休，校工会应送上500元左右的纪念品，相关费用从福利费支出。

（八）教职工会员本人或在职教职工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，工会组织应吊唁、慰问。教职工会员去世的，校工会向其亲属发放慰问金2000元，必要时可以送花圈，相关费用由福利费支出，二级工会可以送花圈、挽幛等或慰问金，总费用不超过500元，由二级工会经费支出；在职教职工直系亲属去世，校工会通过二级工会向教职工发放慰问金500元，由福利费支出，二级工会可以送花圈、挽幛等或慰问金，总费用不超过300元，由二级工会经费支出。发放去世慰问金需要填写相应的发放审批单（见附件2、附件3、附件4和附件5）。

（九）教职工会员子女参加高考并被大专以上高校录取，校工会在金秋助学活动中通过购买发放生活用品的形式表示祝贺、奖励。标准为每人600元左右，从福利费支出。家庭经济比较困难的，还可以申请助学帮扶，由校工会研究确定帮扶金额，相关费用从福利费或上级工会划拨的专项经费支出。二级工会也可以以实物形式对本单位的教职工子女进行高考慰问，标准为每人200元左右，由二级工会经费支出。

（十）对生活困难教职工，工会组织应在春节前夕等时间点或根据实际情况及时开展慰问、帮扶活动。校工会认定的困难教职工，校工会负责进行慰问和帮扶，具体形式包括购买发放生活用品、发放帮扶款等，相关费用根据具体情况从福利费或工会经费、教职工互助帮扶金支出。对生活困难教职工，二级工会也可以用自己的工会经费自主开展一些节日慰问等活动，形式主要为购买发放生活用品，标准一般不超过每人300元。

（十一）对承担学校重要工作任务的机构和人员、寒暑假假期在岗值班工作的有关部门和人员，校工会可以单独组织或配合学校领导进行慰问，形式为购买并送去工作或生活用品，具体标准由校工会根据实际情况研究确定，相关费用从工会经费支出。二级工会也可以对本单位寒暑假期间因承担单位重要任务而加班工作的部门和人员进行慰问，形式为购买和送去工作或生活用品，具体标准由二级工会酌情把握，相关费用由二级工会经费支出。

三、相关要求

（一）工会小组、二级工会和校工会之间要建立逐级报告制度，本办法所列慰问事项，下级组织需要向上一级组织报告的应及时报告，以便上一级组织能够及时掌握情况、组织开展相应的探访慰问活动，从精神和物质两方面送去学校的关怀和温暖。

（二）二级工会日常要注意掌握本单位教职工会员的基本情况，并在深入调查、认真核对的基础上，切实做好慰问工作或负责任地向校工会报告，每年末要在工会工作总结中汇报开展慰问工作的情况。

（三）除生活困难教职工、大病或病危住院教职工、教职工本人或其直系亲属去世外，校院两级工会的慰问一般不重复进行。校工会开展的慰问，需要二级工会参与、配合的，二级工会应积极派人参与、配合。

（四）二级工会主席出现因病住院、因伤休养、外出进修超过半年等情况，二级工会应及时向校工会报告，由校工会组织开展相应的慰问。

四、其他说明

（一）本办法中所说的疾病、住院、意外事故和去世等，系指本人在不触犯法律、不违背公共道德标准前提下所发生的事件，如因打架斗殴、赌博、吸毒及其他不正当行为所致，不在享受看望、慰问及困难帮扶范围内。

（二）无论是初婚还是再婚，教职工结婚贺金每人最多享受一次。

（三）本办法自发文之日起开始施行。

（四）本办法由校工会负责解释。

附件1：

河南理工大学教职工结婚贺金发放审批单

姓 名			工作单位
配偶姓名				配偶单位
贺金金额（大写）							小写
二级工会领导签字					校工会主席审批
本人领取签字

说明：凡符合条件教职工需持结婚贺金发放审批单、结婚证原件，在领取结婚证后三个月内（以结婚证登记日期为准）到校工会领取贺金，过期不补。

附件2：

河南理工大学教职工去世慰问金发放审批单

（校工会用）

去世教职工姓名				单位						年龄
慰问金额（大写）			贰仟元整					小写		?2000.00
慰问金发放时间			年 月 日
领取人签字					领取人与去世人关系
经办人签字							校工会主席签字

附件3：

河南理工大学在职教职工直系亲属去世慰问金发放审批单

（校工会用）

去世人姓名			生前所在单位
去世时间			去世地点					年龄
慰问金额（大写）		伍佰元整				小写		?500.00
慰问金发放时间		年 月 日
领款教职工签字					领款教职工与 去世人关系
二级工会主席签字					校工会主席签字

附件4：

河南理工大学教职工去世慰问金发放审批单

（二级工会用）

去世教职工姓名				单位						年龄
慰问金额（大写）								小写
慰问金发放时间			年 月 日
领取人签字					领取人与去世人关系
经办人签字							二级工会主席签字

附件5：

河南理工大学在职教职工直系亲属去世慰问金发放审批单

（二级工会用）

去世人姓名			生前所在单位
去世时间			去世地点						年龄
慰问金额（大写）							小写
慰问金发放时间		年 月 日
领款教职工签字					领款教职工与 去世人关系
经办人签字					二级工会主席签字